As 9 ferramentas de produtividade que uso para me organizar no dia a dia como profissional de marketing digital

Empreender no digital pode parecer simples olhando de fora, mas quem vive essa rotina sabe: são várias demandas ao mesmo tempo, atendimentos para fazer, posts para entregar, anúncios para otimizar e ideias que surgem do nada e não podem ser perdidas. Se você não tiver uma rotina organizada, seu dia pode virar um caos — e a sensação de improdutividade aparece fácil. Pensando nisso, resolvi compartilhar as 9 ferramentas que utilizo no meu dia a dia para manter a organização, otimizar meu tempo e garantir que tudo funcione com o mínimo de estresse.

1. WhatsApp Web

Uso o WhatsApp Web como meu principal canal de atendimento com os clientes. É muito mais rápido e prático responder pelo computador do que pelo celular, especialmente quando já estou trabalhando em outras telas. Isso me ajuda a ganhar agilidade e centralizar a comunicação.

2. Canva

O Canva é minha ferramenta favorita para criar artes para redes sociais, apresentações e até propostas. Ele oferece templates prontos e é super intuitivo, o que facilita demais o processo de criação, mesmo para quem não tem experiência com design. Obviamente, também utilizo o Photoshop para criação de posts quando exige maior personalização ou edição avançada de imagens, como recortes, degradês, retirada de objetos e limpeza de imagens. Para criação de marcas e logotipos, utilizo o Adobe Illustrator.

3. ChatGPT

Esse aqui virou meu braço direito! Uso o ChatGPT para diversas tarefas: sugestões de conteúdo, criação de personas, revisão e otimização de textos, SEO para sites e landing pages, criação de copys para anúncios... Enfim, uma mão na roda para empreendedores que querem agilidade e ideias criativas. Inclusive, também uso para estudar inglês no modo de fala — sim, é possível!

4. DALL·E

Essa é uma IA da OpenAI (a mesma criadora do ChatGPT) que gera imagens a partir de texto. Quando preciso de imagens exclusivas para algum cliente ou projeto, é uma excelente alternativa para fugir do óbvio dos bancos de imagens tradicionais.

5. Photoroom

Uso o Photoroom - disponível na versão de site e app para o celular - para editar imagens de produtos dos clientes, especialmente para alterar o fundo. Ideal para criar fotos mais atrativas e profissionais com rapidez. É fácil de usar, basta tirar uma foto do seu produto e logo após fazer o upload dela no site. Depois disso, é só modificar o fundo escolhendo por meio de um prompt do fundo que você deseja ou alguma opção pronta que o site sugere. Indico que você faça o teste, vale a pena!

6. Agenda física

Mesmo com tantas opções digitais, eu prefiro escrever minhas tarefas e ideias. Uso uma agenda física para listar demandas diárias, reuniões e insights que surgem ao longo do dia. Se você se dá melhor com ferramentas digitais, ótimo! Mas o importante é encontrar um formato que funcione pra você.

7. Meta Business Suite

Ferramenta gratuita da Meta (Facebook) que utilizo para agendar publicações, storys, reels e acessar os insights das contas que gerencio. É essencial para quem trabalha com redes sociais e precisa ganhar tempo na programação de conteúdo.

8. Rabbiit

Uso a plataforma Rabbiit (rabbiit.com) para controlar o tempo que dedico a cada cliente. Ativo um cronômetro sempre que inicio uma tarefa para um projeto específico. Isso me permite entender melhor a demanda de cada cliente e calcular com mais precisão os valores dos meus serviços.

9. Wix

Ferramenta onde gerencio sites, landing pages, páginas de vendas e meu blog. É intuitiva, permite atualizações rápidas e oferece diversas funcionalidades para quem quer presença digital com autonomia.

Se você também sente que precisa de mais organização e produtividade no dia a dia, recomendo testar algumas dessas ferramentas. Existem N opções de ferramentas disponíveis, basta você procurar e com o tempo, você vai descobrir quais funcionam melhor para o seu perfil e rotina!

Este é meu primeiro blogpost e eu ficaria muito grato com o seu compartilhamento. Estas ferramentas podem ser muito úteis para acelerar a produtividade de mais pessoas. Se tu gostou do conteúdo, aproveita pra deixar um comentário positivo ou até alguma recomendação de ferramenta que possa ter faltado na lista.

Até mais!